Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026

Monsy gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Deze verklaring beschrijft hoe wij informatie verwerken bij websitebezoek, contactaanvragen, offertes, zakelijke dienstverlening en sollicitaties.

1. Wie is verantwoordelijk?

Monsy Consultancy B.V. (KvK 42198807), gevestigd aan Almere, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Monsy Consultancy B.V. is onderdeel van Monsy Group B.V. (KvK 42198631). E-mail: info@monsy.nl. Telefoon: +31 6 27386183.

De actuele inschrijvingsgegevens zijn via het Handelsregister te controleren. De gegevens van de nieuwe B.V. worden na inschrijving bijgewerkt.

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van het contact: naam, organisatie, functie, e-mailadres, telefoonnummer, berichtinhoud, offertes, contract- en factuurgegevens, websitebezoekinformatie en bij sollicitaties cv, motivatie en relevante werkervaring. Verstuur geen onnodige bijzondere persoonsgegevens.

3. Waarom en op welke basis?

Wij verwerken gegevens voor beantwoording van vragen (gerechtvaardigd belang of precontractuele stappen), uitvoering van overeenkomsten, administratie en fiscale verplichtingen (wettelijke verplichting), beveiliging van onze website (gerechtvaardigd belang) en beoordeling van sollicitaties (gerechtvaardigd belang en precontractuele stappen). Voor verwerkingen die toestemming vereisen vragen wij toestemming.

4. Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Administratieve gegevens blijven bewaard zolang de belastingwetgeving dat voorschrijft, veelal zeven jaar. Contactaanvragen worden doorgaans maximaal twaalf maanden na het laatste relevante contact bewaard. Sollicitatiegegevens verwijderen wij in beginsel binnen vier weken na afloop van de procedure, of met toestemming maximaal een jaar voor toekomstige mogelijkheden. Lopende zakelijke dossiers kunnen langer worden bewaard zolang daarvoor een geldige grondslag bestaat.

5. Ontvangers en verwerkers

Voor het functioneren van de website en onze bedrijfsvoering gebruiken we WordPress en de plugins Elementor, MetForm (contactformulier), WPCode, UpdraftPlus (back-ups), Yoast SEO en WPVibe. De lettertypen Inter en Roboto worden lokaal vanaf monsy.nl geladen. Hosting, mailhosting en andere dienstverleners kunnen gegevens verwerken wanneer hun diensten daarvoor worden gebruikt. MetForm slaat contactformulierinzendingen ook op in WordPress; alleen een e-mailnotificatie ontvangen betekent dus niet dat een inzending uitsluitend per e-mail wordt bewaard. De exacte hostingpartijen, contracten, back-uplocaties en overige verwerkers worden in het verwerkingsregister bijgehouden en waar nodig met verwerkersovereenkomsten afgedekt. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

6. Cookies en externe bronnen

Bij een controle van de openbare pagina’s op 11 oktober 2026 zagen we geen actieve Google Analytics-, Google Tag Manager- of advertentiepixelscripts. De lettertypen Inter en Roboto worden lokaal gehost. Bij de eerdere controle zijn hiervoor geen externe Google Fonts-verzoeken meer gevonden. WordPress en ingeschakelde plugins kunnen technische opslag of functionele cookies gebruiken. De concrete cookies en eventuele externe verzoeken worden opnieuw beoordeeld als plugins of websitefuncties wijzigen. Niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken worden alleen met toestemming ingezet wanneer dat wettelijk vereist is. Er is geen algemene toestemming voor marketingcookies verondersteld.

7. Rechten en klachten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Stuur je verzoek naar info@monsy.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn, doorgaans uiterlijk een maand. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging en wijzigingen

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of rechtspersoon verandert.